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El Catalunya Convention Bureau de la Agència Catalana de Turisme organizó el lunes 21 de junio un evento híbrido en el Recinto Modernista Sant Pau sobre la aplicación de las TIC (tecnologías de la información y de la comunicación) en el sector del turismo de reuniones. MICE TIC DAY es un punto de encuentro entre empresas tecnológicas y profesionales del MICE. El programa de la jornada incluía sesiones de networking (también los días 22 y 23 de junio) y ponencias y mesas redondas sobre nuevas soluciones tecnológicas que responden a las nuevas necesidades y tendencias de los eventos, congresos, incentivos, convenciones y reuniones profesionales.

Bajo el lema “Las TIC como catalizadoras del nuevo turismo de reuniones”, expertos en la materia reflexionaron sobre los retos del MICE en la era post-COVID y abordarán las oportunidades que genera la transformación digital del sector.

MICE TIC DAY contó con la colaboración del Consell General de Cambres de Catalunya, Mobile World Capital Barcelona, Clúster Audiovisual de Catalunya, Eurecat y Sant Pau Recinte Modernista. 

Impulso de las nuevas tecnologías aplicadas al MICE

MICE TIC DAY se enmarca dentro de la estrategia del Catalunya Convention Bureau (CCB) de posicionar Cataluña internacionalmente como destino MICE pionero e innovador que dé respuesta a las nuevas necesidades del mercado. En este sentido, en la jornada se presentará el resumen ejecutivo de las aportaciones de las sesiones de cocreación (MICE TECH LAB) celebradas en abril y mayo con agentes clave del mundo tecnológico y turístico. También en el marco de la iniciativa del Plan de marketing turístico de Cataluña de crear propuestas de valor segmentadas, se hará pública una publicación interactiva (Rethink Meetings) para dar a conocer la oferta MICE más innovadora de Cataluña.

Conversamos sobre la transformación y reactivación de los congresos en Catalunya con la Ambassador Meritxell Teixidó, CEO/CSO de Gate2Brain y chairman del 36th European Peptide Symposium (EPS) & 12th International Peptide Symposium (IPS) que se celebrará en Sitges el 2022. L’EPS i l’IPS espera reunir aproximadamente 800 profesionales de todo el mundo que compartirán los resultados científicos más relevantes en el campo dels péptidos,  desde su preparación hasta aplicaciones biomédicas y en el campo de los nuevos materiales.

La Dra. Teresa Mogas Amorós es catedrática del Departamento de Medicina y Cirurgía Animal de la Facultad de Veterinaria de la Universitat Autònoma de Barcelona, y Special Graduate Faculty, del Ontario Veterinary College en la University of Guelph (Canadá) y, desde 2018 también es Ambassador del Catalunya Convention Bureau. Con una amplia actividad docente e investigadora, actualmente es Secretaria del Board de la Association of Embryo Technology in Europe (AETE).

Dra. Teresa Mogas Amorós, en septiembre del 2016 organizaste el 32th Scientific Meeting de la Association of Embryo Technology in Europe. ¿Qué aprendizajes adquiriste liderando la organización de un acontecimiento internacional de estas características?

Me di cuenta de la importancia de tener muy claro el planteamiento inicial de cómo se quiere organizar un congreso para que este funcione bien. Desde un buen principio, se tienen que considerar las posibles expectativas y necesidades que pueden tener tanto los/las ponentes y congresistas, como los patrocinadores durante la realización del acontecimiento. Por este motivo, es muy importante contar con un buen equipo de gente en el comité organizador local así como con la ayuda de una agencia de promoción de congresos para decidir, entre todos y todas, las mejores opciones sobre cómo se tienen que organizar las diferentes actividades, tanto desde el punto de vista científico como social. Además, el trabajo en equipo también te asegura que se encontrarán alternativas satisfactorias en caso de que algo no funcione durante la realización del congreso y que todo saldrá bien y se cumplirán las expectativas de los/las asistentes al evento.

¿Cuáles son los atributos que destacarías de Barcelona y Catalunya como sede de congresos ?

Barcelona es una de las ciudades más visitadas de Europa, tanto por los turistas que viajan por placer como por las personas que vienen a conferencias, reuniones o todo tipos de eventos culturales. Barcelona es una ciudad que merece la pena visitar, y también el resto de Cataluña, por diferentes motivos que incluye su arquitectura, climatología, gastronomía, buenas comunicaciones, oferta hotelera así como también el carisma y la amabilidad de su gente. Pero estas no son las únicas razones. Su capacidad para acoger todo tipo de acontecimientos y actividades la convierte en una ciudad muy atractiva por el mundo cultural y empresarial. Organizar un congreso en Barcelona y en el resto de Catalunya constituye una garantía para sus organizadores y también para el goce de los asistentes, más allá de la propia celebración.

Cómo tienen que pensarse los congresos del futuro para fomentar la igualdad de género en la ciencia y dar más visibilidad al papel estratégico de las científicas?

Las asociaciones científicas tendrían que hacer un esfuerzo para buscar entre sus miembros una paridad de género tanto para las conferencias principales como para las presentaciones orales cortas. Hay muchas mujeres trabajando en investigación y, a pesar de que no sean las más conocidas a nivel social, son las que están trabajando diariamente y generando resultados en sus laboratorios. Hay que evitar el amiguismo tradicional de estos encuentros científicos, cosa que las hará más enriquecedoras, sin lugar a dudas.

¿Qué destacaría de Cataluña cuando le preguntan sobre el binomio mujer y ciencia?

Tradicionalmente, el campo científico en temas de salud tiene una especial importancia económica en Cataluña. Por otro lado, es muy conocido que tanto en Europa, como España o Cataluña este mundo está especialmente feminizado. Es decir, hay más mujeres investigando en estos temas que hombres. A pesar de darse esta situación, cuando se dan premios o se nombran científicos destacados siempre aparecen nombres masculinos. Esto es lo que se denomina el “Efecto Matilde” o la invisibilización del trabajo de las mujeres. La ciencia es cooperadora. Se crea ciencia en grupos de trabajo. No obstante, los medios de comunicación lo acaban simplificando y solo ponen el foco en una persona, que casualmente suele ser un hombre.

¿Son suficientemente visibles las mujeres que hacen ciencia, que crean empresas de base científica, que forman parte de los departamentos de innovación o que dirigen centros de investigación y cátedras universitarias en Cataluña? ¿Por qué?

Como ya he comentado, el efecto Matilde es muy conocido entre las científicas de la salud. Que haya pocas mujeres todavía liderando grupos y centros de investigación se debe al menor reconocimiento de su trabajo y también a la falta de estímulos, apoyo, reconocimientos públicos, etc., que han tenido desde que empezaron su carrera científica. Por otro lado, puede ocurrir que la mujer ya ha perdido la confianza en ella misma cuando le llega la edad de liderazgo y ya no hace el esfuerzo para aplicar para estos cargos de liderazgo.

Según la comisión Mujeres y Ciencia, solo un 19% de los proyectos de investigación europeos con participación catalana están liderados por mujeres investigadoras. ¿Por qué crees que hay este desequilibrio?

Se sabe que las mujeres piden menos proyectos y por otro lado, tienen menos éxito a la hora de conseguir financiación. Actualmente este es un problema importante en Europa que están tratando de solucionar con comisiones más paritarias y cuotas para mujeres.

En tus más de 25 años de carrera de excelencia investigadora, ¿qué evolución ha experimentado la situación de la mujer en el mundo de la investigación?

La situación de la mujer en el mundo de la investigación ha evolucionado mucho en los últimos 25 años, fruto de la incorporación sustancial de la mujer al mundo de la investigación y esperamos que esta tendencia siga en el futuro. A pesar de que en mi Universidad cada vez hay más mujeres dirigiendo equipos de investigación, departamentos, facultades e incluso hemos tenido dos rectoras, todavía hay una falta de paridad en el ámbito científico. Desde hace años las mujeres son la mayoría de la población universitaria tanto a nivel de grado como de posgrado, pero en las categorías superiores de las carreras profesionales la presencia de mujeres es inferior y también es menor el porcentaje de mujeres que llega a ocupar cargos de influencia y dirección en estas instituciones.

¿Qué crees que hay que hacer para que haya más mujeres que elijan carreras científicas y tecnológicas?

Desafortunadamente, la carrera científica y tecnológica no parece demasiado atractiva en general, ni para mujeres, ni para hombres. Esperamos que tan solo sea la consecuencia de una situación coyuntural derivada de las sucesivas crisis económicas y sanitarias y que la sociedad y los poderes políticos se den cuenta que la investigación tiene que ser uno de los pilares básicos del futuro desarrollo de una sociedad acomodada e híper-tecnificada. En estas circumstancies, seguro que incrementará el número de chicas jóvenes con vocación, capacidad y ganas de dedicar su vida profesional a la investigación.

La condición de Barcelona como principal hub digital de España y  quinto de Europa por volumen total de inversión en startups (871 millones de euros el 2018. Startup Ecosystem Overview 2019), y la relativa proximidad de muchas comarcas y ciudades catalanas a su capital hacen que Catalunya sea, gracias también a su estilo de vida, un destino predilecto de los nómadas digitales. Sólo en 2021 el sector digital generó más de 10.000 nuevos puestos de trabajo en Catalunya, según Barcelona Digital Talent. A ninguno de los emprendedores, especialmente los dedicados al mundo TIC, se le escapa que Barcelona es la cuna de startups como Softonic, Glovo, Travelperk, Infojobs, Privalia, Gameloft, Wallapop, eDreams, Travelclik, Lestbonus...

Cuando la firma británica de inversión Atomica preguntó a centenares de emprendedores qué ciudad europea escogerían para crear una startup, Barcelona fue la tercera más mencionada, detrás de Londres y Berlín, los otros dos ecosistemas de emprendimiento líderes en el continente.

Y es que un trabajador remoto tiene a su disposición en la ciudad condal más de 287 coworkings, espacios autónomos para trabajar, dotados con todos los servicios de conectividad. Los hay de toda clase, como Cloudworks, pensado también para dar servicios a empresas y para eventos. Las incubadoras de negocios disponen también de espacios de coworking y salas de reuniones. La oferta de espacios para los remote workers y digital nomads es ingente y no ha parado de crecer. Se pueden encontrar también lugares como Valkiria Hub Space, paradigma de antigua fábrica industrial reconvertida para eventos de innovación en pleno corazón del distrito 22@.

Muchos de los nómadas digitales han oído hablar de Catalunya por el boca-oreja de compañeros que se han establecido o por experiencias vividas como asistentes a una reunión, convención o a un congreso. Nestlé o Roche se fijaron en Barcelona como lugar para emplazar su Digital Hub. Otro ejemplo es Telefónica, que tiene en la capital catalana su centro de I+D. Zurich Insurance, BBVA o PepsiCo han elegido la ciudad para poner su data center. Otras multinacionales como Microsoft o SAP han reunido en sus convenciones corporativas anuales en Barcelona a más de 6.000 personas.

Todo este ecosistema favorece una corriente que permanentemente sitúa a la capital catalana entre las urbes más innovadoras del planeta. Sin olvidar el Mobile World Congress y su impacto en nuestro territorio, Catalunya es también escenario de otros eventos muy atrayentes para los nómadas digitales como es el caso de IOT Wolrd Congress, 4YFN o Eu-Startups Summit, entre otros.

La oferta hotelera se ha adaptado a las nuevas circunstancias y necesidades, entre ellas las de los nómadas digitales y los remote workers. Muchas habitaciones se ofrecen ya como lugar de trabajo por horas o días, incluso como residencia tempora, con servicio wi-fi Premium, descuentos en restauración y lavandería y hasta incluso cobertura sanitaria. Algunos hoteles disponen también de espacios de coworking en los cuales los profesionales pueden hacer networking en un entorno excepcional.

El lifestyle importa

En Catalunya las distancias no son un freno. Un nómada digital puede optar por vivir en las otras tres capitales catalanas, Girona, Tarragona y Lleida, y desplazarse puntual o periódicamente a Barcelona en tren de alta velocidad en menos de una hora. Puede elegir entre el Pirineo o la Costa Brava, a menos de dos horas en coche del área metropolitana de Barcelona y sus hubs de conexión de transporte internacional. Puede disfrutar de la nieve en invierno y del sol casi todo el año.

“Catalunya está trabajando para transmitir garantías y  confianza emocional a los organizadores y asistentes a reuniones”

-En el escenario presente de inflexión de los viajes corporativos, de digitalización de parte de las reuniones profesionales y de cambios en los hábitos de viaje y transporte, ¿cuáles son los mandamientos prioritarios a la hora de elegir dónde y cómo hacer una reunión o convención de empresa, incentivo y congreso?

La situación ha cambiado mucho, los eventos híbridos han venido para quedarse. Por tanto, a la hora de organizar cualquier tipo de evento hay que tener en cuenta las garantías sanitarias de la ciudad, la sede y, sobretodo, su capacidad tecnológica para asegurarse que todo funciona. A medio plazo, habrá más asistentes conectados virtualmente que de manera presencial. En cualquier caso, la conectividad de los destinos marcará la viabilidad a la hora de elegir sede. Las compañías aéreas ya han publicado una importarte reducción de capacidad en vuelos y asistentes a nivel mundial, se estima que viajar a ciertos destinos va a ser más complicado y caro.

-¿Cuándo volverá el sector a la normalidad pre-COVID y qué destinos recibirán mayor demanda de viajeros de negocios?

Esto nadie lo sabe. Desde mi punto de vista y por lo que estoy leyendo a nivel internacional, volveremos a tener una cierta normalidad a partir de abril o mayo. Los primeros destinos que recuperarán cierta actividad serán los domésticos y, poco a poco, se incorporán los europeos. Creo que es esencial que haya una unificación de las condiciones de viaje, al menos en Europa. En estos momentos, cada país e incluso cada región establece su propio protocolo. Esta situación dificulta tremendamente el trabajo de los gestores de viajes de las empresas y de sus agencias de viajes.

-Catalunya, con Barcelona como gran epicentro, destaca por su fortaleza en el turismo de reuniones. Este liderazgo, reflejado en el ranking ICCA, está amenazado?

Yo no espero cambios drásticos cuando la actividad sectorial se retome paulatinamente. La clave es la garantía sanitaria y sobretodo conseguir la confianza emocional de organizaciones y asistentes. Catalunya y Barcelona siguen trabajando para transmitir estas garantías y poder retomar la actividad lo antes posible.

– ¿Cómo crees que contribuye la feria IBTM World, que se celebra en Barcelona desde 2004, a la mejora de la competitividad de la oferta MICE de Catalunya?

Más que nunca es esencial este tipo de eventos para entender como el sector está evolucionando y las nuevas oportunidades que están surgiendo, además de poner en contacto el ecosistema del MICE para volver a generar negocio para todos. La IBTM de Barcelona ha sido un referente internacional y lo volverá a ser en la próxima edición. Además, es una oportunidad maravillosa para que Catalunya y Barcelona muestren el gran trabajo realizado durante este periodo tan complicado.

–Hablemos de las tendencias de futuro. ¿Nos dirigimos hacia un turismo de reuniones con eventos menos multitudinarios? ¿Los travel manager planificarán más con una lógica de reducción de costes y de viajes corporativos?

Efectivamente. Veremos eventos híbridos con multilocalizaciones, más cortos y con menos asistentes. La tecnología se aplicará a dos niveles: uno más logístico de producción y otro más estratégico de engagement con los asistentes. En los últimos años, se ha trabajado mucho en el diseño de los eventos desde una visión más estratégica y menos logística, y esto va a continuar. La complejidad de los eventos híbridos consiste en atraer y mantener la atención de dos tipologías de audiencias muy diferentes: presencial y virtual. Ambas son importantes.

¿Se impondrán los destinos que cuiden más la sostenibilidad de los eventos? ¿La RSC marcará las prioridades de las empresas a la hora de planificar un encuentro de negocios o un viaje de incentivos?

La sostenibilidad y el legado van a ser claves a la hora de elegir un destino en los próximos años. Las empresas funcionan por indicadores objetivos y cuantificables. Los destinos y los organizadores de eventos tienen que ser capaces de cuantificar el impacto de sus acciones para que las empresas clientes puedan incorporarlas al resto de sus acciones.

Dirige el Congreso Nacional de arquitectura Avanzada y Construcciones 4.0 de REBUILD que se celebrará del 29 de septiembre al 1 de octubre en Barcelona. Ignasi Pérez es CEO de BIM Academy, que organiza anualmente en Barcelona un congreso internacional sobre Building Information Modelling (BIM).  

¿Qué es Rebuild?

Rebuild es un salón boutique  que se centra en la transformación del sector de la construcción. Desde que nació es una apuesta para convertir este sector en un sector industrializado y que se basa no solo en la divulgación de materiales y sistemas sino en la misma generación de conocimientos a través de su congreso. La feria se entiende como la parte práctica del congreso y el congreso como la parte aplicativa de la feria.

¿Cómo se ha adaptado Rebuild ante el nuevo escenario provocado por la Covid-19?

NEBEXT como organizador de REBUILD se ha encargado de preparar una edición de acuerdo con las recomendaciones de las autoridades sanitarias, del Ministerio de Salud, de la OMS y de la Unión Internacional de Ferias. 

Queremos crear un entorno “Business Safe” y queremos demostrar que siguiendo todas las indicaciones, las ferias son un elemento clave para descoyuntar la situación de confinamiento juntos que un vehículo económico para las empresas. Incluso hemos creado un apartado específico dentro de la web de Rebuild sobre todas las medidas que se seguirán.

¿Por qué se apuesta por un evento presencial?

Contactar por mail a un nuevo contacto supone ir contra la Ley de Protección de Datos. Contactar a una persona que desconoces en una feria es crear una nueva relación. Los acontecimientos presenciales siempre han generado uno en torno a negocio, de comunicación y de comunidad que el online difícilmente podrá conseguir. Y si no, podemos preguntar a quién nos gusta ir a un concierto, ver fútbol, o ver una competición.

¿Cuál ha sido la respuesta de las empresas e instituciones implicadas?

Sorprendente. La respuesta por parte de empresas ha roto todas las expectativas. Aunque todas están expectantes por la COVID-19, solo la esperanza de que se pueda celebrar ha creado una situación ilusionante por la economía que puede generar. Las empresas necesitan vender, y más ahora. Las institutcions necesitan comunicar, y más ahora.  

¿Qué valor añadido aporta el hecho de celebrar Rebuild en Cataluña?

Desde su inicio, y desde la primera edición se ha apostado por un modelo de transformación del sector que denominan AECO -Arquitectura, Ingeniería, Construcción y Operación- y el convencimiento de celebrarlo en Cataluña ha sido crucial. Y lo ha sido porque el mismo modelo ha sido llamado a repetirse en Madrid y lo hacemos simultáneamente desde entonces. El éxito por el sector será que realmente aparezca esta nueva manera de hacer industrial, digital y sostenible como nuevo paradigma a seguir. Cataluña ha sido y es un motor manufacturador de la construcción y siempre más abierta a nuevos cambios. Ahora hay que instituirlos.

¿Cómo será esta edición? ¿Qué cifras se esperan?

Esta edición se ha convertido en el único evento presencial en el estado español del sector de la construcción y las empresas y los profesionales se han abocado.

Como región europea invitada, Andalucía se ha convertido en el polo de atraacció de nuevas promociones inmobiliarias; el acuerdo con el Green Building Council abre todo un mundo de aplicaciones reales de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible en la arquitectura y la Construcción; y acuerdos estratégicos con IaaC, ACI, la presentación de varias publicaciones, el enfoque hacia la construcción modular, la entrada del Build To Rent en el mercado etc. hacen ser más que optimistas.

Esperamos 200 empresas que cubrirán todo el espectro de la construcción avanzada, 3.200 congresistas, hemos llegado a las 300 propuestas de “papeles” y ponencias por el congreso, 150 propuestas por los Advanced Architecture Awards y tendremos que hacer una fuerte selección de start-ups entre la cincuentena que se presentan. 

La digitalización, la industrialización y la sostenibilidad son los pilares de Rebuild 2020. ¿Por qué?

Esta es nuestra visión del futuro de la arquitectura y la construcción desde ya mismo. A pesar de que teníamos un superávit de vivienda durante la crisis financiera de hace 12 años, ahora no se cubren las expectativas de nueva vivienda. Además, el nuevo concepto de familia, la nueva realidad financiera de la población en general, las nuevas formas de trabajo están generando una demanda que la construcción tradicional no puede satisfacer.

Es extraño que podamos acceder a un coche sin llave y que para hacerlo en nuestra casa necesitemos tres,  desconocemos los datos de consumo de nuestras viviendas y nos es imposible gestionarlos desde nuestro móvil. La digitalización nos da datos y por primera vez podemos hacer que las obras acaben según el presupuesto y el plazo de tiempo acordado. Pero esto implica trabajo colaborativo, maneras de trabajar más próximas en la industria y por tanto conceptos como Lean Construction y IPD se presentan como necesarios para completar la tripleta del BIM, una forma de modelar en 3 dimensiones el modo de construir.

Y la sostenibilidad no es que sea un pilar, sino que son los mandamientos de toda actuación en un sector que la forma tradicional ha llevado a ser el sector que produce más residuos, genera más emisiones de CO₂ y que no tiene ni capacidad para responder de qué manera la Economía Circular la afecta. Nos queda mucho trabajo por delante

¿En qué es referente la arquitectura catalana actual a nivel internacional?

La arquitectura catalana ha sido un referente en cuanto a calidad formal y estética. Tenemos premios Pritzker en el país -RCR de Olot- y los Premios FAD tienen cada año propuestas buenísimas sobre la mesa. Y ahora la queremos convertir en una arquitectura de innovación que sea capaz de trabajar con la industria, que incorpore la digitalización y que las dificultades económicas las pueda evitar trabajando de forma digitalizada.

El director de la Agencia Catalana de Turismo (ACT), David Font, acompañado del alcalde de Reus, Carles Pellicer, ha inaugurado, el viernes 10 de julio, la Jornada de Miembros del Catalunya Convention Bureau (CCB) que ha reunido, de manera semipresencial, más de un centenar de profesionales del sector catalán del turismo de reuniones.

Debido a la situación generada por la COVID-19, este encuentro anual se ha reconvertido en un formato híbrido con asistencia presencial combinada con participantes que siguen el acto en directo de manera participativa a través de una plataforma de streaming. La jornada en Reus supone el reencuentro de la industria MICE (Meetings, Incentives, Conventions & Events) en Cataluña y es el primer acontecimiento presencial de la ACT con miembros afiliados tomando todas las medidas de seguridad e higiene vigentes.

Desde el inicio de la pandemia, la industria turística ha sido una de las que más ha sufrido las consecuencias y el turismo de negocios, uno de los productos más afectados. Y las perspectivas a medio y largo plazo todavía son inciertas. Font ha asegurado que «en esta fase de reanudación de la actividad, y todavía con cierta incertidumbre, toca trabajar para la reactivación de la industria. Desde el ACT y en consenso con los patronatos de las diputaciones y los convention bureaux territoriales, hemos planteado y  trabajado el plan de reactivación del sector MICE de Cataluña que presentamos hoy».

En este sentido, los profesionales asistentes a la jornada han conocido, de la mano de la Agencia Catalana de Turismo del Departamento de Empresa y Conocimiento, las claves para la recuperación de este sector y algunas de las iniciativas del plan específico de reactivación que se pondrá en marcha, reACT MICE Cataluña. “Este plan -ha afirmado el director del ACT- quiere posicionar la marca Cataluña como destino MICE con una propuesta de valor de futuro que nos haga más competitivos a largo plazo, apostando claramente por la sostenibilidad, la digitalización y por el legado de los acontecimientos, es decir, el retorno social que pueden tener en la comunidad local del destino anfitrión”.

Este plan surge de una serie de encuentros en linea con profesionales del sector MICE de los ámbitos público y privado y contempla acciones de formación, comunicación y comerciales, entre otros, así como potenciar el análisis de datos.

El programa de la sesión también ha contado con ponencias sobre tendencias, soluciones tecnológicas y herramientas colaborativas, además de espacios de debate y reflexión.