Directrices y recomendaciones sobre la actividad MICE para la nueva normalidad
PLAN ACCIÓN MICE, REUNIONES Y CONGRESOS del Departament d’Empresa i coneixement. Directrices y recomendaciones a aplicar para el desarrollo de la actividad de congresos, reuniones, incentivos, convenciones, conferencias, ferias comerciales y eventos (actividad MICE), de cara a minimizar los riesgos
de contagio de virus SARS-Cov-19 de sus participantes y empleados.
AENOR ha elaborado la Especificacion_UNE_0066-19:2020o con directrices y recomendaciones para aplicar en el desarrollo de la actividad de congresos, reuniones, incentivos, convenciones, conferencias, ferias comerciales y acontecimientos, de cara a minimizar los riesgos de contagio del virus SARS-CoV-2 de sus participantes y empleados. Este documento está dirigido de forma específica, entre otros, a agencias de acontecimientos, agencias de viajes, OPCs, DMCs, convention bureaux, palacios de congresos, recintos feriales y organizadores feriales.
Por otro lado, la Generalitat de Catalunya ha publicado la RESOLUCIÓN SLT/1429/2020 por la cual se adoptan medidas básicas de protección y organizativas para prevenir el riesgo de transmisión y favorecer la contención de la infección por SARS-CoV-2. El punto 2.6 trata sobre las Medidas en Congresos, ferias y otras actas similares.
También recientemente, OPC España ha publicado el Manual de Recomendaciones para el desarrollo operativo de reuniones presenciales post-covid 19 en España.
Estudio sobre el impacto del coronavirus en el sector europeo de las convenciones
La Alianza Estratégica de los Convention Bureaux Nacionales de Europa, de la cual el Catalunya Convention Bureau es miembro, ha publicado los resultados de un estudio sobre “El impacto del Coronavirus en el sector europeo de las convenciones”. El análisis, preparado por Tourism Economics, tiene por objetivo ofrecer una narración constructiva de la evolución del sector de las reuniones y conferencias a lo largo de la crisis, hacia la recuperación, y ha elaborado tres posibles escenarios para la salida de esta crisis.
El estudio también analiza el impacto de la COVID-19 en el conjunto del Estado español.
Descargar el informe sobre España
Escenarios de referencia, al alza y a la baja para la comunidad de convenciones europea
La base de referencia supone que todos los acontecimientos previstos entre marzo y agosto se cancelan a toda Europa, con una cierta recuperación en septiembre y octubre puesto que se prevé que hasta el 75% de todos los acontecimientos previstos en un mes determinado se lleven a cabo, y la recuperación total para noviembre. En total, se espera que el total de visitas a acontecimientos a Europa disminuya en un 58% el 2020. Según las cifras de referencia, se prevén algunos efectos de sentimiento negativo persistentes para la participación en acontecimientos tanto nacionales como internacionales, que darían lugar a una reducción de la asistencia mediana el 2021 y el 2022 del 25% y el 5% respectivamente, antes de recuperarse plenamente el 2023.
Las hipótesis alentadoras y negativas ofrecen dos previsiones alternativas que indican que el turismo de reuniones se reducirá entre el 36% y el 77% el 2020 con una fuerte recuperación en la hipótesis alentadora y otra más prolongada en la hipótesis negativa. Esta última supone, por ejemplo, que en septiembre y octubre solo se completará el 25% de todos los acontecimientos planificados, y que hasta el 75% tendrá lugar durante el resto del año en un mes determinado. También prevé la continuación de las restricciones gubernamentales sobre el tamaño de las reuniones el 2021 y un mayor impacto del sentimiento negativo entre los posibles asistentes, que en última instancia no verán una recuperación total antes del 2024. El escenario alcista, por otro lado, trabaja con el supuesto que la crisis se controle en los próximos meses y espera una recuperación a partir de junio, con un 25% de todos los acontecimientos previstos, que aumentará hasta el 75% en agosto y todos los acontecimientos previstos se completarán a partir de septiembre.
Factores que impulsan el impacto de la crisis del coronavirus
Al elaborar los tres escenarios, el estudio consideró las medidas que los gobiernos, las empresas y los particulares adoptan para frenar el brote, puesto que influyen principalmente en la forma en que lo coronavirus afecta a la industria de las reuniones y conferencias. Tres factores en particular están impulsando el impacto y se tuvieron en cuenta para el análisis:
1) las cancelaciones o demoras de los acontecimientos, aplicadas voluntariamente por los organizadores o en respuesta a las restricciones gubernamentales a las reuniones multitudinarias.
2) las restricciones de viaje oficiales de los gobiernos o de las empresas.
3) la aversión al riesgo individual que podría llevar a los posibles asistentes a cancelar su asistencia.
Sobre The Strategic Alliance of the National Convention Bureaux of Europe:
La Alianza Estratégica de los Convention Bureaux Nacionales de Europa es una red de organizaciones nacionales de marketing de destinos. Como plataforma colaborativa de la industria, se concentra en el fortalecimiento de la posición de Europa como destino líder para acontecimientos y reuniones internacionales de negocios. Desde su fundación el 2014, la iniciativa de los convention bureaus europeos ha ido adquiriendo cada vez más importancia como plataforma para el intercambio de experiencias y la transferencia de conocimientos entre los países miembros. El propósito de la Alianza es crear una relación de trabajo beneficiosa entre los Convention bureaux nacionales de Europa a fin de mantener y continuar desarrollando el posicionamiento de Europa.
La idea de crear sinergias y establecer una plataforma conjunta para Europa como destino de acontecimientos empresariales en el escenario internacional continúa ganando fuerza. Presentada oficialmente en IMEX 2014 en Las Vegas con nueve países fundadores, la Alianza es ahora una sólida red de 28 miembros que ha crecido constantemente en los últimos dos años. Desde 2014, la Alianza se ha reunido dos veces al año en destinos anfitriones rotativos.
CATALUNYA: VIRTUAL SITE VISITS
Descubre virtualmente algunos de los espacios de reuniones más emblemáticos de Catalunya. Centros de congresos, recintos feriales, joyas arquitectónicas, espacios singulares … Catalunya ofrece una amplia y variada oferta de espacios de reuniones adaptados y equipados para acoger todo tipo de reuniones y eventos personalizados. Visítalos ahora desde casa.
ESPACIOS DE REUNIONES
Palau de Congressos de Catalunya
Centre de Convencions Internacional de Barcelona
Port Aventura Business & Events
Dolce Sitges Convention Centre
ESPACIOS SINGULARES
Museu Nacional d’Art de Catalunya
Museu Nacional de la Ciència i de la Tècnica de Catalunya
UN RECORRIDO DE 360º POR LA CAPITAL DE CATALUNYA
PROGRAMA AMBASSADORS
Apreciados/as:
Encaramos el último trimestre del año con nuevos Desayunos-Debate que tendrán lugar en Barcelona, Tarragona Lleida y Girona. También queremos destacar la llegada de IBTM World, una de las ferias más importantes del mundo del sector de congresos, incentivos y reuniones, que se celebrará entre el 19 y el 21 de noviembre en el recinto Gran Via de Fira Barcelona. El Catalunya Convention Bureau participa con un estand (C40). ¡Os esperamos!
Sònia Serracarbassa
Directora del Catalunya Convention Bureau
LA ASISTENCIA A LOS CONGRESOS MÉDICOS PODRÍA DISMINUIR A PARTIR DE 2018
Según los datos publicados en Hosteltur (17 de febrero de 2017), la industria farmacéutica destina un total de 120 millones de euros al año para las reuniones de los profesionales españoles en el ámbito de la salud. Sin embargo, eso está a punto de cambiar debido a las restricciones en la financiación que las farmacéuticas plantean introducir a partir del 1 de enero del año 2018.
El nuevo código ético de la industria aprobado por Eucomed concluye que las compañías adheridas a esta asociación de las empresas relacionadas con la tecnología médica de Europa no proporcionarán apoyo económico directo a los profesionales de la salud en lo relativo a su asistencia a congresos médicos. Por tanto, se teme, que la Asociación Nacional Empresarial de la Industria Farmacéutica Española siga los mismos pasos que Eucomed y frene el turismo de reuniones del sector médico.
Este hecho podría dar lugar a una disminución considerable en la asistencia de los profesionales a los congresos, que según el presidente de la Asociación Española de Andrología, Medicina Sexual y Reproductiva, «podría reducirse entre un 30 y un 50 %» (Nexotur, 20 de febrero de 2017).
DEL CONFLICTO A LA GOBERNANZA EN LA ACTUAL SITUACIÓN TURÍSTICA
El pasado 24 de abril, el conseller de Empresa y Conocimiento, Jordi Baiget, defendió en la conferencia «Del Conflicto a la Gobernanza» que el turismo de hoy en día es un sector económico potente, impulsor y fuente de riqueza permanente. Sin embargo los «retos, los nuevos escenarios y los nuevos contextos» obligan a ser más exigentes.
Baiget dejó claro que «es necesario un cambio en el actual sistema de gobernanza» para poder alcanzar la excelencia en el sector, y eso se puede lograr a través «del diálogo desde la lealtad» entre las administraciones y el sector privado.
Así pues, el conseller anunció la redacción por parte del Gobierno de un Plan Territorial Sectorial de turismo que «debe dar respuesta a la implantación del turismo en el territorio debiendo procurar que se haga siguiendo el modelo del turismo por el que apostamos». Este es un modelo que defiende un sector turístico potente y generador de oportunidades y de riqueza «para las empresas del sector, para sus trabajadores y para el territorio», basado asimismo en criterios de sostenibilidad y descentralización y «que centra la atención en los gastos que genera el turista».
Por tanto, según Jordi Baiget, es importante crear «espacios de complicidad y de confianza», y para hacerlo propuso reformular la Mesa de Turismo, reactivar la Comisión Interdepartamental e impulsar el Consejo General de la Agencia Catalana de Turismo.
PARTICIPACIÓN DE LOS AMBASSADORS EN EL CONGRESO DE ORGANIZADORES PROFESIONALES DE CONGRESOS EN LLEIDA
Los días 16, 17 y 18 de febrero se celebró el 29º Congreso Nacional de Empresas Organizadoras de Congresos de España en la Llotja de Lleida, al que asistieron los profesionales del Programa Ambassadors del Catalunya Convention Bureau.
En dicho congreso participaron ponentes nacionales e internacionales, así como las Sociedades y Asociaciones Médicas, que trataron varios temas de interés para la Industria de Reuniones y expusieron las tendencias del sector. Una de las más destacadas es la necesidad de plantear un nuevo modelo de congreso más útil, interesante e innovador para los asistentes. Los ponentes de las asociaciones profesionales coincidieron en que los organizadores profesionales de congresos deben aportar un valor añadido a la hora de organizar un congreso, optando por la innovación y por el cambio en el modelo del negocio. También deben crearse experiencias nuevas, memorables y de calidad, en las que el destino que los acoja desempeñe un papel relevante.
Cabe destacar los distintos talleres que trataron el uso de las nuevas tecnologías, que se están convirtiendo en la clave de los congresos. Es el caso del uso correcto de Twitter para conseguir que un congreso alcance mayor difusión, los pósteres multimedia y la tendencia de las reuniones virtuales, que facilitan la proyección de los eventos.
Por último, cabe mencionar que Lleida se presenta como una ciudad privilegiada para acoger el turismo de congresos, tanto por su situación geográfica como por los programas que ofrece que están vinculados al medio natural, el deporte, el enoturismo y la gastronomía, los cuales complementan las reuniones y los viajes profesionales.
ENCUENTRO DE AMBASSADORS EN EL PALCO DEL ESTADIO DEL F.C. BARCELONA
El 19 de febrero, el partido de fútbol Barça – Leganés reunió en el Camp Nou a algunos de los Ambassadors que forman parte del Catalunya Convention Bureau. Los asistentes tuvieron la oportunidad de hacer networking mientras disfrutaban del partido desde el Palco, al que fueron invitados por el Barcelona Convention Bureau.
WHAT’S ON? – Nuevos espacios
 “MASIA CAN MARTÍ” DEL HOTEL GRAN CLAUSTRE Localidad: Riera de Gaià (Tarragona) Apertura:Mayo 2017 Capacidad: 500 comensales en el espacio exterior y 300 comensales en el espacio interior |
 TERRAZA DEL CAMP NOU Localidad: Barcelona Obertura: Del 25 de mayo al 31 de julio Capacidad: 300 pax sentadas y 400 pax de pie Dimensiones: 500 m2 |
PRÓXIMOS CONGRESOS DESTACADOS EN CATALUÑA
– Congreso de la Sociedad Española de Neurocirugía – SENEC 2017 (Barcelona, 17 – 19 de mayo): Tendrá lugar en el CCIB y el tema que abordará será «Preservación de la función neurológica: un paradigma irrenunciable».
– Innovate4Climate (Barcelona, 22 – 26 de mayo): Conferencia y salón sobre la Financiación y la Innovación para la lucha contra el Cambio Climático.
– XXXV Congreso Nacional de Riegos (Tarragona, 6 – 8 de junio): El tema del congreso es el riego, es decir, la presentación y el debate sobre sus novedades, ideas, nuevos métodos y experiencias.
– I Conferencia Mundial de Conservación de Suelos y Agua bajo el Cambio Global (CONSOWA) (Lleida, 12 – 16 de junio): Su objetivo es analizar el presente y prever el futuro de la conservación de los recursos de agua y el suelo y promover colaboraciones en este ámbito.
– 19th International Conference on Transparent Optical Networks (ICTON 2017) (Girona, 12 – 16 de julio): Es la segunda vez que el congreso ICTON tiene lugar en Cataluña y se concentra en las aplicaciones de las tecnologías transparentes y ópticas en telecomunicaciones, la informática y nuevas aplicaciones.
