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Herramientas de accesibilidad para reuniones y eventos


El Catalunya Convention Bureau ha elaborado una serie de herramientas para impulsar la accesibilidad en las reuniones y eventos profesionales.

BUENAS PRÁCTICAS PARA UN MICE INCLUSIVO

Convocatoria de mejores prácticas de BEFuture

Si tenéis un proyecto o iniciativa innovadora vinculada a la sostenibilidad, la digitalización o el capital humano dirigida a la industria del turismo de reuniones, esta es vuestra oportunidad para influir y potencialmente revolucionar el sector de los eventos en Europa. Compartiendo vuestra innovación, contribuís a la sostenibilidad, la resiliencia y el bienestar planetario. Esta es una oportunidad para establecer un estándar global para eventos responsables, inclusivos y con impacto positivo.

¿A quién va dirigido?

Organizaciones que operan dentro de Europa con un proyecto que cumple los criterios con un impacto directo o indirecto en la industria de los eventos. Esto incluye startups, pequeñas y medianas empresas, organizaciones sin ánimo de lucro, administraciones públicas, fundaciones y ciudadanos privados.

Prácticas admitidas:

  1. Iniciativas relacionadas con el turismo (ocio, eventos empresariales, hostelería, etc.).
  2. Herramientas y soluciones para medir, reducir y compensar la huella de carbono.
  3. Soluciones tecnológicas (IA, Big Data, IoT, RV, Blockchain, Gamificación) que mejoran la experiencia en eventos.
  4. Iniciativas sociales que promueven la inclusión, la equidad, el bienestar o la justicia social.
  5. Alianzas únicas que elevan el bienestar psicológico, social, urbano o económico.
  6. Colaboraciones que conectan profesionales e instituciones para mejorar la industria de eventos y conceptos inteligentes.

¿Cómo presentar vuestro proyecto?

Acceder a la plataforma BEFuture: https://be-future.eu/best-practices/

Paso 1: Elegir una categoría de presentación de la lista proporcionada.

Paso 2: Descargar y completar la plantilla de presentación proporcionada en el sitio web de BEFuture.

Paso 3: Enviar vuestro proyecto utilizando el formulario de inscripción.

Detalles de inscripción:

Criterios de evaluación:

  • Innovación y Creatividad: 15 puntos
  • Impacto: 15 puntos
  • Valor: 15 puntos
  • Transferibilidad: 15 puntos
  • Contribución a los ODS: 15 puntos
  • Contribución a las vías de transición del turismo: 15 puntos
  • Propiedad y calendario: 10 puntos

¡No perdáis esta oportunidad! Mostrad vuestro proyecto y contribuid a construir el futuro de los eventos en Europa. Las Mejores Prácticas seleccionadas se presentarán en la feria IMEX Frankfurt en mayo. Inscribíos ahora y formad parte del cambio.

Jornada de formación sobre herramientas de sostenibilidad

La Agencia Catalana de Turismo (ACT) ha presentado un conjunto de herramientas destinadas a promover la sostenibilidad en los ewentos profesionales que se realizan en Cataluña. Esta jornada, organizada por el Catalunya Convention Bureau (CCB) de la ACT en las instalaciones de TBS Education, ha contado con la participación del director de la Agencia Catalana de Turismo, Narcís Ferrer i Ferrer. Haciendo referencia al Compromís Nacional por un Turismo Responsable y al Plan de Acción Climática del sector turístico en Cataluña, Ferrer ha destacado la importancia de “tomar medidas para abordar los retos de la sostenibilidad en el turismo de reuniones”. En este sentido, Ferrer ha incitado los profesionales y las empresas del sector MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) a “emplear este conjunto de herramientas destinadas a facilitar la implementación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en el turismo”.

Anna Esteve i Traveset, técnica del Servicio de Calificación Ambiental de la Dirección General de Calidad Ambiental y Cambio Climático, ha presentado la Guía para organizar eventos sostenibles. Este documento proporciona orientación práctica para incorporar criterios de sostenibilidad tanto en eventos públicos como privados, contribuyendo así al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Mònica Molina, Senior Changemaker de Global Destination Sustainability Movement, ha tomado el relevo con una presentación sobre la Checklist de la Sostenibilidad. Esta lista de verificación está diseñada para ayudar las organizaciones a planificar y medir la sostenibilidad de los eventos, proporcionando una estructura clara y guiaje en este proceso.

Marta Hidalgo Güemes, Técnica de mitigación de la Oficina Catalana del Cambio Climático, y Cristina Bajet Mestre, Project Manager de Proyectos Europeos y Relaciones de la Agencia Catalana de Turismo, han presentado la Calculadora de la sostenibilidad de los eventos, adaptada para medir y compensar el impacto ambiental de los eventos.

Con este conjunto de herramientas, la Agencia Catalana de Turismo quiere incentivar la transformación del sector MICE hacia prácticas más sostenibles, favoreciendo la reducción del impacto ambiental, la mejora de la gestión de residuos, el uso eficiente de los recursos y la incorporación de criterios de sostenibilidad en la planificación, la ejecución y la evaluación de los eventos.

Herramientas de sostenibilidad para eventos y reuniones

  • La Agencia Catalana de Turismo presenta diferentes herramientas dirigidas al sector MICE para facilitar la implementación de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en los eventos y reuniones profesionales que se llevan a cabo en Cataluña.
  • Las herramientas tienen en cuenta la sostenibilidad ambiental, social y económica de los eventos, priorizando aquellas acciones de autodiagnóstico que permitan posteriormente tomar medidas de prevención, reducción o compensación.

Descárgate las herramientas

Guía de la sostenibilidad

Guía para incorporar criterios de sostenibilidad en eventos, tanto públicos como privados, y contribuir así al logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Checklist de la sostenibilidad

Lista de acciones para ayudar a las organizaciones a planificar y medir la sostenibilidad de los eventos.

Calculadora de la sostenibilidad

Herramienta para el cálculo de la sostenibilidad de los eventos para llevar a cabo un proceso de autoevaluación.

Plantillas proveedores

Documento para solicitar información a los proveedores para el cálculo de la huella de carbono del evento.

Guía de compensación de emisiones

Guía para compensar las toneladas de CO2 que no se han podido evitar en los eventos.

Barcelona es la ciudad número uno mundial en congresistas

Barcelona, la vibrante capital de Cataluña, ha vuelto a situarse en el primer puesto en el ranking de la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA), consolidando su posición como el principal destino del mundo para los asistentes a congresos. Según ICCA, la capital catalana también ocupa el cuarto lugar a nivel mundial en la lista de las mejores ciudades basadas en el número de congresos celebrados, solo por detrás de Viena, Lisboa y París.

El reinado de Barcelona como destino global de congresos abarca más de dos décadas, y el año 2022 marcó otro año triunfante para la ciudad. El crecimiento catalizador de la industria de conferencias de la ciudad es evidente en su constante posición en primer lugar en el recuento de delegados para el período comprendido entre 2013 y 2022.

La dominación constante de Barcelona en los rankings ICCA es un testimonio del compromiso inquebrantable de la ciudad con la excelencia y la innovación en la industria MICE (Reuniones, Incentivos, Conferencias y Exposiciones, por sus siglas en inglés). A medida que la industria continúa evolucionando, Barcelona sigue siendo una opción insuperable para los organizadores de eventos y los asistentes.

El ranking ICCA 2022 también incluye otras cinco ciudades catalanas: Girona, Lleida, Tarragona, Lloret de Mar y Banyoles. La inclusión de estas ciudades destaca la diversidad y riqueza del panorama de congresos en la región, brindando a los organizadores y asistentes una amplia gama de opciones para encontrar el destino perfecto que se adapte a sus necesidades y preferencias.

Catalunya, Mobile World Capital Barcelona y los Hermanos Roca presentan una experiencia gastronómica phygital en IMEX Frankfurt

Mobile World Capital Barcelona y los hermanos Roca de El Celler de Can Roca de Girona se unen para crear un viaje gastronómico que rompe todas las barreras que conocemos hoy en día. “Taste the technology”, presente en el stand de Cataluña en la feria IMEX Frankfurt, forma parte del proyecto “Feel the Technology”, una iniciativa de Mobile World Capital Barcelona presentada por primera vez en el MWC Barcelona 2023 donde los usuarios pudieron disfrutar de una experiencia única para reflexionar sobre el impacto de la tecnología en nuestra forma de comunicarnos, interactuar y percibir la realidad.

El Catalunya Convention Bureau invita a cada visitante a degustar un bombón de chocolate con sabor ácido (ganache de lima y fruta de la pasión) creado por los Hermanos Roca y su chocolatería Bean-to-Bar Casa Cacao en un escenario donde convergen la realidad digital y la física (phygital). Esta última marca el inicio de un viaje digital, conducido por el maestro chocolatero del Celler de Can Roca (Damian Alsop), con unas gafas de realidad virtual que combina RA y RV. En total, se han producido 1.000 bombones para esta experiencia.

Según Francesc Fajula, CEO de Mobile World Capital Barcelona: “Llevamos más allá los límites de la tecnología con una propuesta que mezcla el mundo físico y el digital para producir nuevas experiencias de usuario. Diseñamos la experiencia para el MWC Barcelona y ahora estamos orgullosos de compartirla internacionalmente por primera vez aquí en Frankfurt. Viajar a través de los sabores creados por los mejores chefs del mundo, los hermanos Roca, es ahora una realidad que nos conecta con las últimas tendencias tecnológicas.

En palabras de Jordi Roca, uno de los 3 hermanos al frente del Celler de Can Roca: “La tecnología nos permite jugar en un nuevo campo en la gastronomía. Con la realidad virtual podemos enriquecer la experiencia de degustar bombones. Todo ello mientras realizamos un viaje sensorial a medio camino entre el mundo real y el virtual. Es increíble”.

Subraya Narcís Ferrer, director de la Agencia Catalana de Turismo: “Cataluña tiene un próspero ecosistema tecnológico y un fuerte enfoque en la innovación, con numerosas empresas tecnológicas y startups con sede en la región. Esto proporciona un terreno fértil para el desarrollo y la integración de tecnologías punteras en el sector MICE. La experiencia ‘Taste the technology’ es un buen ejemplo de esta alianza positiva entre el turismo de reuniones y la tecnología”. Según Ferrer, “el turismo de negocios es un segmento de mercado que aporta visitantes con un alto potencial de retorno económico para el país y de interacción con las empresas locales. Además, es un catalizador de nuevas oportunidades, que es el cambio que buscamos en el modelo turístico catalán”.

La experiencia ha sido posible gracias al apoyo de Futura Space, estudio especializado en la concepción y producción de entornos inmersivos, experiencias interactivas y proyectos innovadores.

Checklist para acoger eventos de automoción

El Catalunya Convention Bureau se complace en presentar el nuevo documento “Checklist para acoger eventos de automoción“, dirigido a espacios de reuniones. La checklist cubre los requisitos técnicos y los servicios necesarios para garantizar el éxito de un evento profesionales de automoción.

Esta completa y esquemática guía para ayudar a los espacios de reuniones a prepararse para acoger eventos de la industria de la automoción y la movilidad se enmarca en el proyecto Catalunya Meetings & Mobility, desarrollado junto con la Oficina Pública para la Transformación de las Industrias de Movilidad y Automoción.

“Estamos muy satisfechos de presentar esta nueva herramienta para nuestros miembros y la industria en general”, comenta Sònia Serracarbassa, directora del Catalunya Convention Bureau. “Cataluña es un destino líder para los eventos de movilidad y esta checklist ayudará a los espacios de reuniones a responder a las necesidades de la demanda y a prepararse para acoger eventos aún más grandes y exitosos en el futuro”.

Nueva Meeting Planner Guide de Cataluña

El Catalunya Convention Bureau publica la nueva y mejorada Meeting Planner Guide, con un formato dinámico y funcional diseñado para agilizar el proceso de planificación de reuniones y eventos. La nueva guía muestra la amplia y variada oferta de espacos de reuniones, alojamientos, transporte y actividades after the meeting en Cataluña, así como información detallada sobre el tejido empresarial y de investigación de la destinación.

Con su diseño intuitivo y práctico, la guía es un recurso indispensable para los organizadores de eventos que buscan organizar reuniones exitosas en Cataluña.

Cataluña, polo de atracción de eventos internacionales de movilidad

Cataluña, con Barcelona como sede central del Instituto Europeo de Innovación y Tecnología de Movilidad Urbana, es uno de los destinos líderes del mundo en impulso y captación de eventos profesionales ligados a la industria de la movilidad. Consulta el calendario 2023 de los eventos internacionales de automoción y movilidad sostenible que tienen lugar en Cataluña:

👉Rapid Applications for Transport Summit: encuentro de ciudades, pymes y empresas emergentes de la movilidad (11 mayo, Barcelona).

👉Automobile Barcelonael Salón Internacional del Automóvil de Fira de Barcelona (13-21 mayo, Barcelona).

👉UITP Global Public Transport Summit: cumbre global de la movilidad colectiva organizada por la Unión Internacional del Transporte Público (4-7 junio, Barcelona).

👉FISITA World Congress: congreso internacional de la Federación Internacional de Sociedades de Ingeniería de la Automoción (12-15 septiembre, Barcelona).

👉EuroBrake: la conferencia dedicada a frenos más grande del mundo (12-14 septiembre, Barcelona).

👉Euro Mobility Festival: evento de referencia de la movilidad urbana en el marco de Sea Otter Europe Costa Brava Girona (22-24 septiembre, Girona).

👉Tomorrow.Mobility Expo World Congress: organizado conjuntamente por Fira de Barcelona y EIT Urban Mobility en el marco de Smart City Expo World Congress (7-9 noviembre, Barcelona).

👉e-Mobility Experience: feria de carácter experiencial centrada en la movilidad eléctrica (7-8 octubre, Circuit Barcelona Catalunya).

👉International Mobility Congresscongreso internacional impulsado por el sector de la movilidad y el transporte público de Cataluña (nuevas fechas por determinar, Sitges).

👉Jornadas Internacionales Supermanzana Barcelona: encuentro de la red de ciudades formada por el proyecto europeo Tune Our Block (22-25 marzo, Barcelona).

Catalunya Meetings & Mobility

MEET Catalunya testimonials

¿Qué buscan los hosted buyers cuando vienen a Cataluña a reunirse con proveedores especializados en turismo de reuniones?

¿Qué utilidad tienen encuentros como el Meet Catalunya para las empresas que participan?


PROGRAMAS Y PROFESIONALES

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