El CCB confirma su participación en IBTM World
El Catalunya Convention Bureau confirma su participación en la feria IBTM World, que prepara una edición con las máximas garantías de seguridad. IBTM World, que se celebrará del 1 al 3 de diciembre en la Fira de Barcelona, es el principal acontecimiento mundial de la industria de reuniones y eventos.
7 empresas se unen al CCB
El Comité Ejecutivo del Catalunya Convention Bureau, reunido en el Hotel Alimara el 17 de julio, ha validado la adhesión al CCB de siete nuevas empresas: Casa Vicens, Cloudworks, Greeneventsbcn, Nice People for Events, Hotel Barcelona 1882, ChartersBCN y 8inSpain.
El comité también ha servido para reflexionar sobre las acciones que se podrían iniciar y realizar de forma más inmediata para dar respuesta al plan #ReACTMICECatalunya.
El CCB presenta el plan de reactivación del turismo de reuniones en Cataluña
El director de la Agencia Catalana de Turismo (ACT), David Font, acompañado del alcalde de Reus, Carles Pellicer, ha inaugurado, el viernes 10 de julio, la Jornada de Miembros del Catalunya Convention Bureau (CCB) que ha reunido, de manera semipresencial, más de un centenar de profesionales del sector catalán del turismo de reuniones.
Debido a la situación generada por la COVID-19, este encuentro anual se ha reconvertido en un formato híbrido con asistencia presencial combinada con participantes que siguen el acto en directo de manera participativa a través de una plataforma de streaming. La jornada en Reus supone el reencuentro de la industria MICE (Meetings, Incentives, Conventions & Events) en Cataluña y es el primer acontecimiento presencial de la ACT con miembros afiliados tomando todas las medidas de seguridad e higiene vigentes.
Desde el inicio de la pandemia, la industria turística ha sido una de las que más ha sufrido las consecuencias y el turismo de negocios, uno de los productos más afectados. Y las perspectivas a medio y largo plazo todavía son inciertas. Font ha asegurado que «en esta fase de reanudación de la actividad, y todavía con cierta incertidumbre, toca trabajar para la reactivación de la industria. Desde el ACT y en consenso con los patronatos de las diputaciones y los convention bureaux territoriales, hemos planteado y trabajado el plan de reactivación del sector MICE de Cataluña que presentamos hoy».
En este sentido, los profesionales asistentes a la jornada han conocido, de la mano de la Agencia Catalana de Turismo del Departamento de Empresa y Conocimiento, las claves para la recuperación de este sector y algunas de las iniciativas del plan específico de reactivación que se pondrá en marcha, reACT MICE Cataluña. “Este plan -ha afirmado el director del ACT- quiere posicionar la marca Cataluña como destino MICE con una propuesta de valor de futuro que nos haga más competitivos a largo plazo, apostando claramente por la sostenibilidad, la digitalización y por el legado de los acontecimientos, es decir, el retorno social que pueden tener en la comunidad local del destino anfitrión”.
Este plan surge de una serie de encuentros en linea con profesionales del sector MICE de los ámbitos público y privado y contempla acciones de formación, comunicación y comerciales, entre otros, así como potenciar el análisis de datos.
El programa de la sesión también ha contado con ponencias sobre tendencias, soluciones tecnológicas y herramientas colaborativas, además de espacios de debate y reflexión.
El CCB participa en la edición virtual de Iberian Mice Forums
El Catalunya Convention Bureau ha participado en la edición virtual de Iberian MICE Forums celebrada los días 1 y 2 de julio. Un acontecimiento online interactivo que ha contado con la participación de 170 profesionales del MICE de España y Portugal. Además de presentar el destino en la sala Meet the expert, el CCB ha tenido más de una decena de reuniones one-to-one y ha sido embajador de una sala virtual.
Por otro lado, la directora del Cataluña Convention Bureau, Sònia Serracarbassa, ha participado al 7º encuentro del ForoMICE. El CCB, en representación de la Alianza Estratégica de CBx Nacionales, se estrena como nuevo miembro del Consejo Asesor de #ForoMICE. Esta misma semana también, Serracarbassa ha sido invitada a #MPIVermut para hablar sobre la reinvención de los destinos.
Directrices y recomendaciones sobre la actividad MICE para la nueva normalidad
PLAN ACCIÓN MICE, REUNIONES Y CONGRESOS del Departament d’Empresa i coneixement. Directrices y recomendaciones a aplicar para el desarrollo de la actividad de congresos, reuniones, incentivos, convenciones, conferencias, ferias comerciales y eventos (actividad MICE), de cara a minimizar los riesgos
de contagio de virus SARS-Cov-19 de sus participantes y empleados.
AENOR ha elaborado la Especificacion_UNE_0066-19:2020o con directrices y recomendaciones para aplicar en el desarrollo de la actividad de congresos, reuniones, incentivos, convenciones, conferencias, ferias comerciales y acontecimientos, de cara a minimizar los riesgos de contagio del virus SARS-CoV-2 de sus participantes y empleados. Este documento está dirigido de forma específica, entre otros, a agencias de acontecimientos, agencias de viajes, OPCs, DMCs, convention bureaux, palacios de congresos, recintos feriales y organizadores feriales.
Por otro lado, la Generalitat de Catalunya ha publicado la RESOLUCIÓN SLT/1429/2020 por la cual se adoptan medidas básicas de protección y organizativas para prevenir el riesgo de transmisión y favorecer la contención de la infección por SARS-CoV-2. El punto 2.6 trata sobre las Medidas en Congresos, ferias y otras actas similares.
También recientemente, OPC España ha publicado el Manual de Recomendaciones para el desarrollo operativo de reuniones presenciales post-covid 19 en España.
TDS-MICE: Plataforma de recogida de datos de la actividad MICE en Cataluña
El Catalunya Convention Bureau de la Agencia Catalana de Turisme, junto con los diferentes convention bureaux locales y territoriales de Cataluña, han puesto en marcha una nueva herramienta para la mejora del seguimiento y evaluación del turismo de reuniones en Cataluña, el Tourism Data System MICE.
Esta plataforma, desarrollada por Eurecat, permite recoger los microdatos de las diferentes empresas adheridas y generar un retorno de esta información a los agentes. Se trata de un sistema interactivo y de información estadística único y de referencia de seguimiento de la actividad de turismo de reuniones, congresos, convenciones y viajes de incentivo en Cataluña. Los resultados pueden ser consultables por todas las partes mediante un atractivo entorno visual, con mapas para facilitar la lectura comparativa y con la posibilidad de descargar informes.
El TDS MICE dispone de sistemas de seguridad informática que garantizan la integridad de los datos y la preservación del secreto estadístico. Para su desarrollo se ha contado con el asesoramiento de la empresa STAITEC, empresa de base tecnológica spín-off de la Universitat Rovira i Virgili de Tarragona que tiene el apoyo y el asesoramiento de la Cátedra Unesco de Privacidad de Datos
Mas información: mice@tourism-data-system.cat
Estudio sobre el impacto del coronavirus en el sector europeo de las convenciones
La Alianza Estratégica de los Convention Bureaux Nacionales de Europa, de la cual el Catalunya Convention Bureau es miembro, ha publicado los resultados de un estudio sobre “El impacto del Coronavirus en el sector europeo de las convenciones”. El análisis, preparado por Tourism Economics, tiene por objetivo ofrecer una narración constructiva de la evolución del sector de las reuniones y conferencias a lo largo de la crisis, hacia la recuperación, y ha elaborado tres posibles escenarios para la salida de esta crisis.
El estudio también analiza el impacto de la COVID-19 en el conjunto del Estado español.
Descargar el informe sobre España
Escenarios de referencia, al alza y a la baja para la comunidad de convenciones europea
La base de referencia supone que todos los acontecimientos previstos entre marzo y agosto se cancelan a toda Europa, con una cierta recuperación en septiembre y octubre puesto que se prevé que hasta el 75% de todos los acontecimientos previstos en un mes determinado se lleven a cabo, y la recuperación total para noviembre. En total, se espera que el total de visitas a acontecimientos a Europa disminuya en un 58% el 2020. Según las cifras de referencia, se prevén algunos efectos de sentimiento negativo persistentes para la participación en acontecimientos tanto nacionales como internacionales, que darían lugar a una reducción de la asistencia mediana el 2021 y el 2022 del 25% y el 5% respectivamente, antes de recuperarse plenamente el 2023.
Las hipótesis alentadoras y negativas ofrecen dos previsiones alternativas que indican que el turismo de reuniones se reducirá entre el 36% y el 77% el 2020 con una fuerte recuperación en la hipótesis alentadora y otra más prolongada en la hipótesis negativa. Esta última supone, por ejemplo, que en septiembre y octubre solo se completará el 25% de todos los acontecimientos planificados, y que hasta el 75% tendrá lugar durante el resto del año en un mes determinado. También prevé la continuación de las restricciones gubernamentales sobre el tamaño de las reuniones el 2021 y un mayor impacto del sentimiento negativo entre los posibles asistentes, que en última instancia no verán una recuperación total antes del 2024. El escenario alcista, por otro lado, trabaja con el supuesto que la crisis se controle en los próximos meses y espera una recuperación a partir de junio, con un 25% de todos los acontecimientos previstos, que aumentará hasta el 75% en agosto y todos los acontecimientos previstos se completarán a partir de septiembre.
Factores que impulsan el impacto de la crisis del coronavirus
Al elaborar los tres escenarios, el estudio consideró las medidas que los gobiernos, las empresas y los particulares adoptan para frenar el brote, puesto que influyen principalmente en la forma en que lo coronavirus afecta a la industria de las reuniones y conferencias. Tres factores en particular están impulsando el impacto y se tuvieron en cuenta para el análisis:
1) las cancelaciones o demoras de los acontecimientos, aplicadas voluntariamente por los organizadores o en respuesta a las restricciones gubernamentales a las reuniones multitudinarias.
2) las restricciones de viaje oficiales de los gobiernos o de las empresas.
3) la aversión al riesgo individual que podría llevar a los posibles asistentes a cancelar su asistencia.
Sobre The Strategic Alliance of the National Convention Bureaux of Europe:
La Alianza Estratégica de los Convention Bureaux Nacionales de Europa es una red de organizaciones nacionales de marketing de destinos. Como plataforma colaborativa de la industria, se concentra en el fortalecimiento de la posición de Europa como destino líder para acontecimientos y reuniones internacionales de negocios. Desde su fundación el 2014, la iniciativa de los convention bureaus europeos ha ido adquiriendo cada vez más importancia como plataforma para el intercambio de experiencias y la transferencia de conocimientos entre los países miembros. El propósito de la Alianza es crear una relación de trabajo beneficiosa entre los Convention bureaux nacionales de Europa a fin de mantener y continuar desarrollando el posicionamiento de Europa.
La idea de crear sinergias y establecer una plataforma conjunta para Europa como destino de acontecimientos empresariales en el escenario internacional continúa ganando fuerza. Presentada oficialmente en IMEX 2014 en Las Vegas con nueve países fundadores, la Alianza es ahora una sólida red de 28 miembros que ha crecido constantemente en los últimos dos años. Desde 2014, la Alianza se ha reunido dos veces al año en destinos anfitriones rotativos.
SERVICIOS Y SOLUCIONES DIGITALES PARA EVENTOS HÍBRIDOS Y VIRTUALES EN CATALUÑA
Catalunya ofrece también un amplio abanico de posibilidades para la realización de eventos híbridos o virtuales. Descubre algunos ejemplos destacados para que sus reuniones e incentivos sean todo un éxito:
ONLINE TEAMBUILDING
Humanside Experiences ofrece una propuesta de experiencias de Teambuilding en línia para que los equipos que actualmente trabajan de manera remota puedan seguir aprovechando los beneficios de estas actividades.
VISITAS GUIADAS VIRTUALES
Descubre Barcelona desde la comodidad de tu casa gracias a los Icono live tours, donde los usuarios pueden interactuar en vivo con los guías oficiales. Icono también ofrece nuevas actividades virtuales de team building como ICONO Trivia, un juego de preguntas y respuestas en formato de concurso televisivo ideal para entretener todo tipo de eventos.
SOLUCIONES TECNOLÓGICAS PARA EVENTOS VIRTUALES
Fluge Audiovisuales Barcelona propone una solución eficaz y nueva ante los contratiempos actuales, poniendo a disposición de todos sus clientes una plataforma online para poder mantener el cara a cara entre profesionales y público para la realización de eventos, ponencias, encuestas, debates, networking, presentaciones de producto y conciertos en directo; el cliente podrá contar con realización profesional y edición de contenidos durante las videoconferencias.
Softcongres ha desarrollado un software para realizar seminarios en directo de hasta 1.000 asistentes a la vez y 4 ponentes simultáneos.
Intracon Marketing Solutions ofrece soluciones para la realización de todo tipo de eventos digitales totalmente personalizados. Intracon diseña eventos disruptivos e interactivos en los que la bidireccionalidad y la gamificación tienen un peso relevante.
GRUPO RIC ha desarrollado una plataforma para eventos híbridos y virtuales. La WEB-APP personalizada también ofrece: posibilidad de alquilar un set virtual de Barcelona, realidad aumentada, posibilidad de gamificación, número ilimitado de asistentes, encuestas y Quiz en vivo…
CATALUNYA: VIRTUAL SITE VISITS
Descubre virtualmente algunos de los espacios de reuniones más emblemáticos de Catalunya. Centros de congresos, recintos feriales, joyas arquitectónicas, espacios singulares … Catalunya ofrece una amplia y variada oferta de espacios de reuniones adaptados y equipados para acoger todo tipo de reuniones y eventos personalizados. Visítalos ahora desde casa.
ESPACIOS DE REUNIONES
Palau de Congressos de Catalunya
Centre de Convencions Internacional de Barcelona
Port Aventura Business & Events
Dolce Sitges Convention Centre
ESPACIOS SINGULARES
Museu Nacional d’Art de Catalunya
Museu Nacional de la Ciència i de la Tècnica de Catalunya
UN RECORRIDO DE 360º POR LA CAPITAL DE CATALUNYA
16 empresas se unen al Catalunya Convention Bureau
Ya son 250 las empresas y entidades que trabajan con la Agencia Catalana de Turismo para impulsar el turismo de reuniones.
Las últimas incorporaciones son: el Palacio de Congresos de Catalunya; los hoteles Hesperia Barcelona Tower, Hotel Renaissance Barcelona Fira, Gran Hotel Havana, Hotel Sunway Playa Golf Sitges, The Gates Diagonal Barcelona, ME Sitges Terramar, Hotel Villa Retiro; la empresa de outdoor y team Building IOLO Planet; dos empresas de servicios complementarios, Eventum Staff for Events y Eikonos; y los restaurantes Marina PortVell, Restaurante Kauai, Tablao de Carmen y Restaurante Casa Marieta.
En total, el año 2019, la oferta de servicios del Catalunya Convention Bureau se refuerza con la incorporación de 34 nuevos miembros. En breve, estará disponible la Meeting planner guide actualizada con todas las nuevas incorporaciones.
La Agencia Catalana de Turismo apuesta por el turismo de reuniones con el reto de posicionar Catalunya en el mercado internacional. Con la creación del Catalunya Convention Bureau (CCB), hace diez años, la ACT asesora y proporciona herramientas útiles a los profesionales que trabajan en este sector para que tengan al alcance el máximo de información y de recursos posibles y puedan mejorar sus estrategias comerciales. En esta tarea, también se coordina con los diferentes Convention Bureaux de todo el territorio para garantizar una mayor respuesta en la captación y fidelización de este negocio.
