El informe elaborado por el analista inglés Rob Davidson revela que en el año 2015 los actos han tendido a ser más experienciales y multisensoriales que nunca, y que el sector apuesta cada vez más por espacios innovadores y únicos.

Los neurólogos y los psicólogos cognitivos coinciden en que cuantos más sentidos se despierten en una experiencia, mejor la recordaremos. Esta teoría es fácilmente trasladable a la organización de actos, que este año han explorado el ámbito de la inmersión y han tendido mundialmente a ser más experienciales que nunca. Así se desprende del informe publicado por el analista Rob Davidson en el marco de la última edición de Ibtm World de Barcelona, que invita a los organizadores de actos a estimular el oído, el tacto, el olfato y el gusto de los asistentes para que absorban mejor la información y experimenten el lugar que visitan. Las posibilidades son considerables: conciertos improvisados, sensores olfativos, sesiones de yoga y masaje, visitas a los mercados de alimentos locales…

Davidson tampoco olvida que la vista es el más importante de los sentidos en nuestro sector y que la apariencia de los espacios donde se celebran las reuniones es realmente clave para marcar la diferencia, para evitar que nuestro acto sea convencional. La decoración, el diseño, los colores, la iluminación, los gadgets… Todos los elementos suman, también la elección de la localización. ¿Dónde se debe celebrar un acto que destaque? El informe de Ibtm World responde: en un espacio innovador, infrecuente y único. En este sentido, Davidson se refiere a los drag and drop venues, es decir, a la construcción de espacios efímeros para un congreso o una reunión en sitios inesperados que tienen habitualmente otros usos. El informe relaciona esta tendencia con el éxito de la economía colaborativa y cita un caso de referencia, el de la start-up francesa SnapEvent, que ejerce de intermediaria entre los organizadores de actos y las personas que alquilan sus propiedades (casas, jardines privados, terrazas, áticos…) como lugares singulares para celebrarlos.

La apuesta por la multisensorialidad y los drag and drop venues ha sido especialmente visible este año en una ciudad como Londres, que aparece como referente en el informe de Ibtm World. La página web de los Convention Bureau de la capital inglesa hace referencia al informe en un artículo inspirador, que invita a reinventar la organización de actos desde la imaginación y la innovación. Habrá que tomar nota: las nuevas tendencias en reuniones y congresos ya no son el futuro sino el presente.