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Rafel Peris, que hasta hace pocos días era el presidente de la OPC, la Asociación de Empresas Organizadoras de Congresos de Cataluña (Jaume Boltà ha sido nombrado nuevo presidente este mismo mes de julio), publicó un interesante artículo en El Periódico de Catalunya, en el que da a conocer la tarea del Programa Ambassadors. En palabras de Peris, «aún queda mucho camino por delante, pero desde OPC Cataluña estamos convencidos de la capacidad de los ambassadors de hacer visible internacionalmente la diversidad de atractivos y de áreas temáticas de Cataluña. Cataluña puede aspirar legítimamente a ser un referente mundial del turismo MICE».

Leer el artículo de Rafel Peris en El Periódico

La segunda edición del Foro de Turismo de Reuniones de Cataluña se celebró en el Palacio de Congresos de Cataluña y fue un valioso punto de encuentro para conocer la situación en la que se encuentra un sector en plena transformación. La innovación, de hecho, fue central en muchas de las ponencias y en el propio funcionamiento de un evento dinámico y transversal, que sacó un gran partido de las nuevas tecnologías. Un buen ejemplo de ello lo encontramos en los dibujos digitales de Maria Calvet, que permitieron ilustrar y sintetizar en directo las ideas centrales de algunas de las ponencias más destacadas del Foro.  

Después de una inauguración a cargo del cocinero Josep Roca, que destacó el papel de la gastronomía como vector que permite singularizar un destino turístico, se contó con ponentes como Mike Van der Vijver, Patrick Delaney, Xavier Ferràs, Clara Soler, Rafel Peris o Julien Le Bas, que ofrecieron múltiples perspectivas a los asistentes sobre el estado del turismo de congresos y reuniones. A continuación, podéis descargaros algunas presentaciones de los ponentes del Foro y un vídeo que resume la esencia de este evento organizado por el Catalunya Convention Bureau:

Ponencia de Rafel Peris: «Necesidades y tendencias del sector asociativo»

Ponencia de Julien Le Bas: «Diseñando propuestas ganadoras»

Ponencia de Clara Soler: «Social Media para el turismo de reuniones»    

Vídeo-resumen del 2.º Foro de Turismo de Reuniones de Cataluña

Todavía es difícil evaluar las consecuencias de la salida del Reino Unido de la Unión Europea, pero el analista Namik Immelback está convencido de que el brexit afectará también al turismo MICE, ya que puede perjudicar a destinos británicos (como Londres) en beneficio de otras ciudades norteamericanas o europeas. Sus declaraciones se pueden encontrar en un artículo publicado en Micexchange.com.

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Este mes de mayo, Dinamarca ha relanzado su programa Meetovation, que nació en el año 2002 para transformar y modernizar los congresos que se celebran en el país. La nueva etapa, que incluye un manifiesto y un vídeo divulgador, se centra en cinco elementos clave para conseguir que un evento cumpla las expectativas de organizadores y asistentes: la responsabilidad social, la implicación activa de los congresistas, el aprovechamiento de las singularidades de la ciudad en la que se celebra el evento, el retorno económico (ROI) y los espacios creativos para las reuniones. El ejemplo de Dinamarca (con una ciudad referente como Copenhaguen) es muy inspirador. 

Para obtener más información, os recomendamos visitar el sitio web de Meetovation.   

Del 17 al 19 de noviembre, el recinto de Gran Vía de Feria de Barcelona acogió una nueva edición de Ibtm World, la cita para la excelencia de la industria de los viajes de negocios, congresos e incentivos. Durante los tres días en que se celebró el evento, que contó con 3.000 expositores procedentes de 150 países y con 15.500 visitantes, se presentaron las novedades en destinos y en servicios especializados en la organización de actos profesionales. En el marco de la feria, se entregaron los premios Ibtm 2015, que reconocieron al estand de Catalunya Convention Bureau como el mejor en la categoría de Características y atracciones. Recogió el galardón Sònia Serracarbassa, directora del Catalunya Convention Bureau (CCB). 

El pasado 25 de noviembre se presentó el Programa Ambassadors ante referentes sectoriales de la provincia de Barcelona. Los asistentes conocieron el programa de la mano de Xavier Espasa, director general de la Agencia Catalana de Turismo, y de Sònia Serracarbassa, directora del Catalunya Convention Bureau (CCB).

El Punt Avui dedicó un artículo a toda página a la relevancia del Programa Ambassadors en el fomento del turismo de eventos en Cataluña. La pieza, titulada «Imants de congressos» (Imanes de congresos) y publicada el 16 de noviembre, recoge las declaraciones de Xavier Espasa, director general de la Agencia Catalana de Turismo, y de Miquel Pons, ambassador desde 2014.

Este enlace permite acceder al artículo completo

El informe elaborado por el analista inglés Rob Davidson revela que en el año 2015 los actos han tendido a ser más experienciales y multisensoriales que nunca, y que el sector apuesta cada vez más por espacios innovadores y únicos.

Los neurólogos y los psicólogos cognitivos coinciden en que cuantos más sentidos se despierten en una experiencia, mejor la recordaremos. Esta teoría es fácilmente trasladable a la organización de actos, que este año han explorado el ámbito de la inmersión y han tendido mundialmente a ser más experienciales que nunca. Así se desprende del informe publicado por el analista Rob Davidson en el marco de la última edición de Ibtm World de Barcelona, que invita a los organizadores de actos a estimular el oído, el tacto, el olfato y el gusto de los asistentes para que absorban mejor la información y experimenten el lugar que visitan. Las posibilidades son considerables: conciertos improvisados, sensores olfativos, sesiones de yoga y masaje, visitas a los mercados de alimentos locales…

Davidson tampoco olvida que la vista es el más importante de los sentidos en nuestro sector y que la apariencia de los espacios donde se celebran las reuniones es realmente clave para marcar la diferencia, para evitar que nuestro acto sea convencional. La decoración, el diseño, los colores, la iluminación, los gadgets… Todos los elementos suman, también la elección de la localización. ¿Dónde se debe celebrar un acto que destaque? El informe de Ibtm World responde: en un espacio innovador, infrecuente y único. En este sentido, Davidson se refiere a los drag and drop venues, es decir, a la construcción de espacios efímeros para un congreso o una reunión en sitios inesperados que tienen habitualmente otros usos. El informe relaciona esta tendencia con el éxito de la economía colaborativa y cita un caso de referencia, el de la start-up francesa SnapEvent, que ejerce de intermediaria entre los organizadores de actos y las personas que alquilan sus propiedades (casas, jardines privados, terrazas, áticos…) como lugares singulares para celebrarlos.

La apuesta por la multisensorialidad y los drag and drop venues ha sido especialmente visible este año en una ciudad como Londres, que aparece como referente en el informe de Ibtm World. La página web de los Convention Bureau de la capital inglesa hace referencia al informe en un artículo inspirador, que invita a reinventar la organización de actos desde la imaginación y la innovación. Habrá que tomar nota: las nuevas tendencias en reuniones y congresos ya no son el futuro sino el presente.

Mientras que Barcelona se situó en 2014 como la segunda ciudad del mundo con mayor número de participantes en congresos internacionales, Cataluña pisa el acelerador en la captación de eventos profesionales de ámbito internacional

Según el informe anual que elabora la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA), Barcelona ocupó en 2014 la segunda posición del ranking de ciudades con un mayor número de participantes en congresos internacionales. El informe sitúa también a la capital catalana entre las cinco primeras ciudades del mundo donde se celebran más congresos. En términos económicos, estas cifras representaron para la ciudad unos ingresos de 1.469 millones de euros y dos millones de pernoctaciones (el 77% de las cuales fueron de extranjeros).

El resto del territorio apuesta y trabaja por captar eventos profesionales internacionales en los diferentes destinos de la red de congresos de Cataluña. Algunos ejemplos de ciudades que acogieron eventos internacionales en los años 2014 y 2015 son:

• Tres grandes eventos (la IX Conferencia Europea de Archivos, la Conferencia Anual del Consejo Internacional de Archivos y las XIII Jornadas de Imagen e Investigación) en Girona, con un total de 922 inscritos de 90 países diferentes

• Un congreso francés de cardiología con 40 participantes en la Val d’Aran

• El Foro Internacional de Educación y Tecnología y el Congreso Internacional de Docencia Universitaria e Investigación en Tarragona, con un total de 600 asistentes

• El Congreso Mundial de Blogueros de Viajes (TBEX EU 2015) en Lloret de Mar, con 700 participantes.

Para obtener más información, se puede consultar el resumen ejecutivo del informe.

Los próximos 7, 8, 9, 10 y 14 de julio del 2015 tendrá lugar una segunda ronda de encuentros territoriales, en los que se presentará el programa a posibles nuevos ambassadors de Cataluña.

Los encuentros, que tendrán un formato similar a los del año pasado y serán de carácter totalmente exclusivo, servirán para que los candidatos a ambassador conozcan de primera mano el programa y sus ventajas, y para dar respuesta a todas las dudas que puedan plantear los asistentes.

Si conocéis a alguien que pueda ser ambassador —profesionales reconocidos en su campo y miembros activos de asociaciones, instituciones y colegios nacionales y/o internacionales—, os agradeceremos que nos lo hagáis saber en ambassadorscatalunya@intermedia.cat.