MEETOVATION: INNOVACIÓN Y RETORNO DE LOS CONGRESOS EN DINAMARCA
Este mes de mayo, Dinamarca ha relanzado su programa Meetovation, que nació en el año 2002 para transformar y modernizar los congresos que se celebran en el país. La nueva etapa, que incluye un manifiesto y un vídeo divulgador, se centra en cinco elementos clave para conseguir que un evento cumpla las expectativas de organizadores y asistentes: la responsabilidad social, la implicación activa de los congresistas, el aprovechamiento de las singularidades de la ciudad en la que se celebra el evento, el retorno económico (ROI) y los espacios creativos para las reuniones. El ejemplo de Dinamarca (con una ciudad referente como Copenhaguen) es muy inspirador.
Para obtener más información, os recomendamos visitar el sitio web de Meetovation.
Ibtm World 2015, con premio a Catalunya Convention Bureau
Del 17 al 19 de noviembre, el recinto de Gran Vía de Feria de Barcelona acogió una nueva edición de Ibtm World, la cita para la excelencia de la industria de los viajes de negocios, congresos e incentivos. Durante los tres días en que se celebró el evento, que contó con 3.000 expositores procedentes de 150 países y con 15.500 visitantes, se presentaron las novedades en destinos y en servicios especializados en la organización de actos profesionales. En el marco de la feria, se entregaron los premios Ibtm 2015, que reconocieron al estand de Catalunya Convention Bureau como el mejor en la categoría de Características y atracciones. Recogió el galardón Sònia Serracarbassa, directora del Catalunya Convention Bureau (CCB).
Nueva presentación del Programa Ambassadors en la provincia de Barcelona
El pasado 25 de noviembre se presentó el Programa Ambassadors ante referentes sectoriales de la provincia de Barcelona. Los asistentes conocieron el programa de la mano de Xavier Espasa, director general de la Agencia Catalana de Turismo, y de Sònia Serracarbassa, directora del Catalunya Convention Bureau (CCB).
El Programa Ambassadors en El Punt Avui
El Punt Avui dedicó un artículo a toda página a la relevancia del Programa Ambassadors en el fomento del turismo de eventos en Cataluña. La pieza, titulada «Imants de congressos» (Imanes de congresos) y publicada el 16 de noviembre, recoge las declaraciones de Xavier Espasa, director general de la Agencia Catalana de Turismo, y de Miquel Pons, ambassador desde 2014.
Nuevas tendencias en el Ibtm World – El futuro ya está aquí: actos de inmersión que despiertan los cinco sentidos
El informe elaborado por el analista inglés Rob Davidson revela que en el año 2015 los actos han tendido a ser más experienciales y multisensoriales que nunca, y que el sector apuesta cada vez más por espacios innovadores y únicos.
Los neurólogos y los psicólogos cognitivos coinciden en que cuantos más sentidos se despierten en una experiencia, mejor la recordaremos. Esta teoría es fácilmente trasladable a la organización de actos, que este año han explorado el ámbito de la inmersión y han tendido mundialmente a ser más experienciales que nunca. Así se desprende del informe publicado por el analista Rob Davidson en el marco de la última edición de Ibtm World de Barcelona, que invita a los organizadores de actos a estimular el oído, el tacto, el olfato y el gusto de los asistentes para que absorban mejor la información y experimenten el lugar que visitan. Las posibilidades son considerables: conciertos improvisados, sensores olfativos, sesiones de yoga y masaje, visitas a los mercados de alimentos locales…
Davidson tampoco olvida que la vista es el más importante de los sentidos en nuestro sector y que la apariencia de los espacios donde se celebran las reuniones es realmente clave para marcar la diferencia, para evitar que nuestro acto sea convencional. La decoración, el diseño, los colores, la iluminación, los gadgets… Todos los elementos suman, también la elección de la localización. ¿Dónde se debe celebrar un acto que destaque? El informe de Ibtm World responde: en un espacio innovador, infrecuente y único. En este sentido, Davidson se refiere a los drag and drop venues, es decir, a la construcción de espacios efímeros para un congreso o una reunión en sitios inesperados que tienen habitualmente otros usos. El informe relaciona esta tendencia con el éxito de la economía colaborativa y cita un caso de referencia, el de la start-up francesa SnapEvent, que ejerce de intermediaria entre los organizadores de actos y las personas que alquilan sus propiedades (casas, jardines privados, terrazas, áticos…) como lugares singulares para celebrarlos.
La apuesta por la multisensorialidad y los drag and drop venues ha sido especialmente visible este año en una ciudad como Londres, que aparece como referente en el informe de Ibtm World. La página web de los Convention Bureau de la capital inglesa hace referencia al informe en un artículo inspirador, que invita a reinventar la organización de actos desde la imaginación y la innovación. Habrá que tomar nota: las nuevas tendencias en reuniones y congresos ya no son el futuro sino el presente.
Cataluña, con Barcelona, en el ranking mundial de ciudades con mayor número de participantes en congresos internacionales
Mientras que Barcelona se situó en 2014 como la segunda ciudad del mundo con mayor número de participantes en congresos internacionales, Cataluña pisa el acelerador en la captación de eventos profesionales de ámbito internacional
Según el informe anual que elabora la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA), Barcelona ocupó en 2014 la segunda posición del ranking de ciudades con un mayor número de participantes en congresos internacionales. El informe sitúa también a la capital catalana entre las cinco primeras ciudades del mundo donde se celebran más congresos. En términos económicos, estas cifras representaron para la ciudad unos ingresos de 1.469 millones de euros y dos millones de pernoctaciones (el 77% de las cuales fueron de extranjeros).
El resto del territorio apuesta y trabaja por captar eventos profesionales internacionales en los diferentes destinos de la red de congresos de Cataluña. Algunos ejemplos de ciudades que acogieron eventos internacionales en los años 2014 y 2015 son:
• Tres grandes eventos (la IX Conferencia Europea de Archivos, la Conferencia Anual del Consejo Internacional de Archivos y las XIII Jornadas de Imagen e Investigación) en Girona, con un total de 922 inscritos de 90 países diferentes
• Un congreso francés de cardiología con 40 participantes en la Val d’Aran
• El Foro Internacional de Educación y Tecnología y el Congreso Internacional de Docencia Universitaria e Investigación en Tarragona, con un total de 600 asistentes
• El Congreso Mundial de Blogueros de Viajes (TBEX EU 2015) en Lloret de Mar, con 700 participantes.
Para obtener más información, se puede consultar el resumen ejecutivo del informe.
Nueva ronda de encuentros territoriales
Durante este mes de julio, las ciudades de Girona, Barcelona y Sant Cugat del Vallès han acogido la segunda ronda de presentaciones territoriales del Programa Ambassadors.
En estos encuentros, los 41 candidatos a ambassador han conocido de la mano de Patrick Torrent, director ejecutivo de la Agencia Catalana de Turismo (ACT), y de Sònia Serracarbassa, directora del Catalunya Convention Bureau (CCB), el contenido del programa respecto a la organización de eventos profesionales.
Pasado el verano, se celebrarán los encuentros en las ciudades de Lleida y Tarragona.
Os recordamos que, en caso de que conozcáis a alguna persona que pueda ser ambassador —profesionales reconocidos en su campo y miembros activos de asociaciones, instituciones y colegios nacionales y/o internacionales—, os agradeceremos que nos lo hagáis saber en ambassadorscatalunya@intermedia.cat.
281 Congresos hasta el año 2021
Cataluña tiene confirmada, por ahora, la celebración de 281 eventos profesionales hasta el año 2021. Esta cifra podría aumentar una vez que se resuelvan las candidaturas a nuevos congresos actualmente abiertas y en espera de resolución. Más concretamente, la ciudad de Barcelona ya tiene garantizada la celebración de 223 congresos, que supondrán la llegada de, como mínimo, 753.000 delegados.
El turismo de reuniones en Barcelona cerró el año 2014 con un ligero descenso en el número de delegados asistentes a congresos, convenciones y jornadas, concretamente de un 0,7%, y se situó en 580.000. No obstante, hay que tener en cuenta el carácter cíclico de algunos congresos que se celebran cada año en una ciudad diferente. En el mismo período, las pernoctaciones de los asistentes a congresos se incrementaron en un 7% a causa de la prolongación de la permanencia en la ciudad.
El informe que elabora anualmente la Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA) situó, en el año 2014, la ciudad de Barcelona en la quinta posición en el ranking mundial de ciudades organizadoras de reuniones profesionales.
Por lo que respecta al resto de Cataluña, por ahora se ha confirmado la celebración de 58 eventos profesionales hasta el 2021. Entre ellos, destacan el Congreso de Pediatría Práctica y el Congreso FUNCA – 40.ª Reunión del Grupo de Registro y Epidemiología del Cáncer de los países de Lengua Latina, que tendrán lugar en la ciudad de Reus, así como el Congreso de la Sociedad Española de Enfermería Oncológica y el Congreso Nacional de Investigación Enológica, que se celebrarán en la ciudad de Tarragona.
Nuevos encuentros territoriales
Los próximos 7, 8, 9, 10 y 14 de julio del 2015 tendrá lugar una segunda ronda de encuentros territoriales, en los que se presentará el programa a posibles nuevos ambassadors de Cataluña.
Los encuentros, que tendrán un formato similar a los del año pasado y serán de carácter totalmente exclusivo, servirán para que los candidatos a ambassador conozcan de primera mano el programa y sus ventajas, y para dar respuesta a todas las dudas que puedan plantear los asistentes.
Si conocéis a alguien que pueda ser ambassador —profesionales reconocidos en su campo y miembros activos de asociaciones, instituciones y colegios nacionales y/o internacionales—, os agradeceremos que nos lo hagáis saber en ambassadorscatalunya@intermedia.cat.
