Herramientas de sostenibilidad para reuniones y eventos

Infografía con el título '¿A quién va dirigido?' que explica que pueden hacer uso de las herramientas todas aquellas empresas involucradas en la realización del evento, tanto la empresa organizadora como las empresas proveedoras. Se muestran siete categorías con sus iconos correspondientes dispuestos horizontalmente: Organizador del evento (icono de documentos y checklist), Espacio del evento (icono de pantalla de presentación), Alimentación y bebidas (icono de gorro de chef con cubiertos cruzados), Transporte (icono de autobús), Alojamiento (icono de edificios/hotel), Agencia audiovisual y producción (icono de equipos audiovisuales), y Otras empresas proveedoras (icono de pieza de puzle). Cada categoría está representada con un icono lineal en negro sobre fondo blanco.

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Guía de la sostenibilidad

Guía para incorporar criterios de sostenibilidad en eventos, tanto públicos como privados, y contribuir así al logro de los ODS.

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Checklist de la sostenibilidad

Lista de acciones para ayudar a las organizaciones a planificar y medir la sostenibilidad de los eventos.

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Calculadora de la sostenibilidad

Herramienta para el cálculo de la sostenibilidad de los eventos para llevar a cabo un proceso de autoevaluación.

Accede a la calculadora

Plantillas de proveedores

Documento para solicitar información a los proveedores para el cálculo de la huella de carbono y poder hacer el sumatorio para obtener las toneladas de CO2 totales del evento.

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Informe de resultados obtenidos

Infografía modificable para comunicar los resultados obtenidos sobre la sostenibilidad de los eventos.

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Guía de compensación de emisiones GEI

Guía para compensar las toneladas de CO2eq que no se han podido evitar en los eventos.

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Infografía que muestra cuándo utilizar herramientas de sostenibilidad en tres fases: Fase 1 Pre-evento (Planificación) con guía, checklist y calculadora; Fase 2 Evento (Seguimiento) con guía y checklist; y Fase 3 Post-evento (Evaluación) con guía, checklist, calculadora y compensación de emisiones. Cada fase está representada con un icono distintivo sobre un fondo beige.

Imagen informativa con el título '¿Cómo se utilizan?' seguido del texto explicativo 'Son herramientas personalizables que se adaptan a todos los tipos de empresas involucradas en el evento.' sobre fondo blanco.

Diagrama de flujo completo que comienza con la pregunta '¿Soy el Organizador del evento?' con dos opciones: 'No' (círculo gris) que no tiene continuación, y 'Sí' (círculo verde) que lleva a 'Organizador del evento' seguido de '¿Qué debo hacer?' con cuatro acciones consecutivas en cajas ovaladas de colores: 1) Preparar la memoria del evento (Guía sostenibilidad) en amarillo claro, 2) Implementar las medidas de sostenibilidad (Checklist) en beige, 3) Medir la sostenibilidad del evento (Calculadora sostenibilidad) en verde claro, y 4) Si es necesario, compensar las emisiones de GEI (Guía compensaciones) en azul claro. El flujo continúa con la pregunta '¿Tengo algún proveedor*?' con dos ramas: Si 'No' (círculo gris): envía su formulario a los participantes y ponentes, completa la hoja Datos evento, y recopila y agrega los datos de los participantes y ponentes a la hoja Datos evento. Si 'Sí' (círculo verde): envía el formulario de la calculadora correspondiente a cada proveedor y a los participantes y ponentes, completa la hoja del organizador, y recopila y agrega los datos en la hoja correspondiente de cada empresa proveedora. Ambas ramas confluyen en 'Empresas proveedoras' que porta a '¿Qué debo hacer?' repitiendo las mismas cuatro acciones anteriores. Después de estas acciones, aparece nuevamente '¿Tengo algún proveedor*?' que se conecta finalmente con '¿A quién debo enviar información?' estableciendo un flujo circular en el diagrama.

Tabla informativa que muestra la correspondencia entre tipos de empresas proveedoras y sus formularios asociados. Dos columnas: 'Empresa proveedora' y 'Formulario asociado'. Las categorías de empresas proveedoras son: Alimentación y bebidas, Espacio del evento, Transporte, Alojamiento, Agencia audiovisual y producción, y Otros (Merchandising, comunicación, etc.). Los formularios correspondientes son: Alimentación y Bebidas, Espacio del Evento, Transporte, Alojamiento, y Otras empresas proveedoras (para los dos últimos tipos de empresas).